Your browser is outdated. Upgrade your browser for better user experience and security

Paralegal

Juridische Dienst

Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voe- ren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en inter- nationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal er- kende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? Dan verwelkomen we je heel graag als Para- legal bij de Juridische Dienst van het departement Algemene Beheersdiensten.

De dienst Algemeen Beheer is verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van het algemeen management en vormt de schakel naar de ondersteunende administratieve, financiële en logistieke processen van het ITG. Binnen Algemeen Beheer staat de Juridische Dienst in voor de advisering over en de ondersteuning, begeleiding en coördinatie van de juridische en bestuurlijke processen.

We zijn op zoek naar een enthousiaste Paralegal ter ondersteuning van de Juridische Dienst.

Opdracht

In samenspraak met de bestuurssecretaris, aan wie je rapporteert, zorg je voor volgende zaken:

  • Samen met de bestuurssecretaris, het directiesecretariaat en de algemeen beheerder bied je ondersteuning bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van diverse bestuursvergade- ringen (zoals Algemene Raad, Raad van Bestuur, Bestuurscomité en andere overleggen....): praktische organisatie; voorbereiding agenda; notulering tijdens vergaderingen; registratie en opvolging beslissingen; klassement; ...
  • Opvolging verzekeringsdossiers, externe juridische adviezen, legaten en schenkingen.
  • Beheer van juridisch en bestuurlijk archief.
  • Beheer van lidmaatschappen en samenstelling van bestuursorganen.
  • Ondersteuning in juridische dossiers (voorbereidend en administratief werk).
  • Administratieve opvolging (UBO, KBO, legalisaties, e.d.).
  • Samen met je collega’s sta je in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening.

Profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma in rechtspraktijk.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als paralegal of in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt en schrijft vlot en foutloos in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van
  • Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent tactvol, diplomatisch en staat communicatief sterk.
  • Je bent organisatorisch gedreven: je werkt zelfstandig, planmatig, oplossingsgericht en pro- actief.
  • Je bent in staat te anticiperen in een veranderende omgeving. • Je bent leergierig en hebt verantwoordelijkheidszin.
  • Je werkt vlot met de Microsoft Office-toepassingen.

Aanbod

Het ITG zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntend- heid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw op- dracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

  • Een contract van onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk.
  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
  • Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Interesse?

Stel je zo snel mogelijk kandidaat. Stuur je motivatiebrief en CV via de sollicitatieknop . Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (via de sollicitatieknop).

Enkel kandidaturen met CV én motivatiebrief worden aanvaard.

Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.

Mention in your application that you found this job through Legaljob.be.

Similar jobs