Juridisch & Administratief Medewerker

Bij Happiness Brussels zijn we op zoek naar nieuw talent om het Finance & Admin Team te versterken. Ben jij de Juridisch & Administratief Medewerker die we nodig hebben? 

Maar eerst: zijn wij het bedrijf dat jij nodig hebt?

Happiness Brussels is het Creative Consultancy Agency, dat voor de tweede keer in drie jaar tijd werd verkozen tot Agency of the Year. De gangen buzzen hier van de creatieve en strategische inzichten, die door een fijn team tot in de puntjes uitgewerkt worden tot spraakmakende campagnes. En ook jij kan dus lid worden van deze begaafde, vriendelijke bende.

De functie

Ons bedrijf groeit, en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker binnen het Finance  & Adminstration Team in Vilvoorde. 

Als Juridisch & Administratief Medewerker, wordt je het aanspreekpunt voor alle administratieve en juridische aangelegenheden, en dit zowel voor onze Belgische als onze buitenlandse filialen. Je werkt daarbij nauw samen met onze juridische adviseurs, met de collega’s van het Finance team en met de CFO. Kortom, een rol waarbij je op korte termijn een zeer belangrijke en centrale rol kan spelen binnen de groep. 

Concreet zal dit onder meer hetvolgende inhouden

Juridisch

• Nakijken van klanten en-  leverancierscontracten en NDAs (waarbij je desgevallend beroep kan doen op externe juridische adviseurs), zodat documenten “tekenklaar” worden gemaakt voor management
• Samenwerken met externe partijen, waaronder notaris en externe accountant, bijvoorbeeld op vlak van
  • Wijzigingen in statuten of aandeelhoudersovereenkomsten
  • Voorbereiden en nakijken van notulen
  • Wijzigingen in groepsstructuur
• Waken over GDPR compliance, inclusief, waar nodig, het opmaken en opvolgen van documentatie
• Bijdragen tot opmaak en/of review van interne policies of procedures 
• Het beheren van “ad hoc” juridische of gerelateerde dossiers

Administratief

• Beheer van al onze contracten waaronder huurovereenkomsten, klantencontracten, leasingcontracten, aankoopcontracten, alsook interne contracten (statuten, notulen, etc)
• Op punt stellen en up to date houden van database van (getekende) contracten en andere relevante documentatie 
• Opzoekingen doen in het KBO en uittreksels opvragen, bijvoorbeeld in het kader van aanbestedingen
• Opzoeken van informatie binnen onze groep van ondernemingen (bv. waar dit gevraagd door externe of interne partijen)
• Het beheren van “ad hoc” administratieve of gerelateerde dossiers of opdrachten, op vraag van management of externe partijen

Vereisten

• Je bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk (of gelijkwaardig) en bent gebeten door juridische aangelegenheden 
• Je hebt reeds minimaal een 2-tal jaren werkervaring als paralegal 
• Je bent een administratieve duizendpoot en punctueel 
• Je kent heel goed je weg in Word, Powerpoint, Excel 
• Je bent heel leergierig, hands-on, communicatief en pro-actief 
• Je kan zelfstandig werken en kritisch en oplossingsgericht nadenken 
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, met minstens noties van het Frans 

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Vilvoorde, maar er zijn zeker mogelijkheden om van thuis uit te werken. Je wordt een belangrijk lid van ons jonge Finance & Admin Team, dat een vitale rol speelt in onze dagelijkse werking. 

Nog iets: bij Happiness Brussels bieden we iedereen de kans om zich te ontplooien en zich te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. We willen je graag helpen om te groeien, door je een empowerende en lonende werkervaring te bieden.

Ons aanbod 

• We zijn een ondersteunend, zorgzaam en fijn team, dat klaar staat om je te verwelkomen
• Wij bieden een voltijds contract aan
• Je krijgt kansen om te groeien in je functie
• We zorgen voor een flexibele werkregeling
• We bieden je een competitief salaris
• Er zijn voordelen waaronder maaltijdcheques, bijdragen aan ziektekosten- en pensioenverzekering, GSM abonnement, tussenkomst openbaar vervoer

 

Contact

Ben je geïnteresseerd? Great! Mail je CV en motivatiebrief supersnel via de sollicitatieknop of bel voor meer informatie naar het nummer 0476/26 34 79.

Wil je meer weten over Happiness?

Check dan onze website https://www.happiness-brussels.com

Mentionnez dans votre candidature que vous avez trouvé l'emplois via Legaljob.be.

Offres d'emploi similaires