Master in de Rechten/Notariaat of Dossierbeheerder. Onbepaalde duur

Voltijds of 4/5

Functieomschrijving:

1. Zelfstandig dossierbeheerder van eenvoudige, courante dossiers tot de meer diverse dossiers (vastgoed, kredieten, nalatenschappen, …);
2. Administratieve voorbereiding van opstart van het dossier (eerste bespreking met cliënten, nazicht compromis, …) tot aan het verlijden van de akte, met oog voor het juridische aspect en de belangen van de klant. Je bent zowel de begin- als eindverantwoordelijke van elk dossier, maar hebt tegelijk de mogelijkheid om eventuele moeilijkheden te bespreken met je collega’s of de notaris;
3. Beantwoorden van juridische en dossiergerelateerde vragen, zowel telefonisch als door middel van fysieke besprekingen met de cliënten;
4. Opmaak en controle van de afrekening in dossiers;
5. Telefonisch contact met en onthaal van cliënten.

Werkomgeving:

Het kantoor van Notaris Frank De Wilde is een kantoor in Gingelom, gelegen op de Steenweg tussen Sint-Truiden en Hannuit (beiden op 10 minuten, Landen op 5 minuten, Hasselt op 25 minuten), op een boogscheut van de oprit naar de E40 richting Hoegaarden, Tienen, Leuven, Luik, …) met een ruime parking voor het gebouw (zowel cliënten als personeel)

Ons team bestaat uit 1 administratieve medewerker, 1 dossierbeheerder, 2 juristen, 3 notarieel juristen en 1 notaris. Gelet op het toenemend aantal dossiers, zijn wij evenwel steeds op zoek naar enthousiaste, leergierige professionals om samen op een correcte, punctuele, kwalitatieve en juridisch nauwkeurige manier onze dossiers samen te stellen.

Wij vragen:

• Diploma Master in de Rechten en/of een Master in het Notariaat of rechtstprakticus;
• Ervaring in het notariaat (bij voorkeur reeds enige ervaring);
• Ordelijkheid, punctualiteit en proactiviteit in dossiers, zowel op praktisch als op juridisch vlak;
• Sociale, communicatieve ingesteldheid, in combinatie met discretie wanneer nodig;
• Basiskennis van informatica (Word, Excell, Outlook). Kennis van het stuurprogramma “Supermedewerker” is zeker en vast een plus.

Wij bieden:

• Een aantrekkelijke job, voltijds of 4/5 (werkuren: van 8u30 – 17u00 met 1 uur middagpauze);
• Toffe collega’s in een groeiend, toekomstgericht notariskantoor, met regelmatig teamactiviteiten;
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen en je bij te scholen in alle domeinen die het notariaat te bieden heeft;
• Nauw contact met cliënten, notaris en collega’s in de voorbereiding van de dossiers;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief sectorale en andere voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, …).

Heeft deze vacature je interesse gewekt en zou je graag deel uitmaken van ons team?

Mail dan zeker je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV alsook een kopie van je einddiploma naar frank.dewilde@belnot.be.